Définition
Le Word est un logiciel de traitement de texte. Ce n’est pas une dactylo. Donc vous écrivez votre texte sans faire de retour de clavier après chaque ligne. Vous pouvez modifier l’apparence de votre texte en cours de travail ou attendre d’avoir terminer.
Pour lancer Word. Cliquez sur le bouton Démarrer, Programmes. Office puis Microsoft Word.
Ainsi l’écran de Word accompagné d’un document vide apparaît.
- démarrer Word
Dans l’environnement Windows, pointez la souris sur l’icône démarrer qui se trouve en bas a gauche de votre écran afin de la sélectionner, puis cliquez. En appuyant sur le bouton gauche de la souris et relâchez la souris, allez dans le groupe programme puis allé cliquer sur Microsoft Word.
1 : La barre de titre:
La barre de titre située tout en haut de l’écran affiche:
• Le nom du document. Ce nom est document + N° d’ordre jusqu’à ce que vous l’enregistre sous un nouveau nom.
• Le nom du programme, Microsoft Word dans notre cas.
2 : La barre de Menus :
La barre de menus, contient les commandes principales: (Fichier. Edition, Affichage, Insertion … ) ; chaque menu contient plusieurs commandes, ou on
Peux trouver leurs raccourcis dans les barres d’outils. Décrivons rapidement la spécialité de chacun d’entre eux:
• Le menu Fichier: réunit les commandes qui gèrent les documents: créer, ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer.
•Le menu Edition: regroupe les commandes qui permettent l’édition du texte: copier, couper, coller, effacer, rechercher, remplacer, annuler, et répéter.
•Le menu Affichage: gère la présentation des documents à l’écran: (mode, Zoom, …) ; ainsi l’affichage de la règle et des barres d’outils.
• Le menu Insertion: permet d’introduire différents éléments dans vos documents: saut de page, date, heure, symbole, image, numéro de page.
• Le menu Format: permet la mise en forme du texte au niveau es caractères et au niveau des paragraphes : (police, taille, style, alignement …. ).
• Le menu Outils: réunit les opérations relatives au document: orthographe, langue …
• Le menu Tableau: il permet la gestion des tableaux.
• Le menu Fenêtre: permet d’accéder aux différents documents ouverts; de créer de nouvelles fenêtres, de réorganiser les fenêtres ouverts, et de fractionner l’affichage de la fenêtre active.
• Le menu? (Aide): permet d’exploiter l’aide de Word.
3: Les barres d’outils:
Pour ajouter ou bien supprimé une Barre d’outils, activez la commande barre d’outils du menu affichage. Word propose plusieurs barres d’outils:
• Standard: Les opérations les plus courantes (l’enregistrement. le presse papiers …)
•Mise en forme: Les options les plus utilisées pour la mise en forme des paragraphes et es caractères.
• Tableaux et Bordures: Les outils de mise en forme et de gestion de tableaux et des bordures autour des mots et des paragraphes.
• Dessin:La création de dessins dans le document.
• Formulaires: Les champs de formulaire et la gestion des formulaires.
• Insertion automatique:La création et l’utilisation des insertions automatiques.
• Word Art: Les textes artistiques.
• Images: L’insertion et la modification des images importées dans le document.
4 : Les barres de défilement:
Elles permettront de vous déplacer plus rapidement dans votre document. Exemple:
Pointez le bord droit de la fenêtre (barre de défilement). Cliquez sur la flèche montante pour se déplacer d’une ligne vers le haut. Cliquez sur la flèche descendante pour se déplacer d’une ligne vers le bas, Faites glisser la case de défilement vers le haut ou le bas en maintenant le bouton de la souris enfoncé pour atteindre un point précis du document.
De même pour se déplacer horizontalement, pointez la souris sur la barre de défilement en bas d’écran.
5: La barre d’état:
Cette barre indique la position du curseur dans le document. Sa position par rapport à la page, au nombre total de pages du document, au nombre de ligne et de colonnes, à la section.
Pour afficher ou non la barre d’état : activez la commande Outils- Option (l’onglet affichage)
6: La barre des tâches:
Cette barre contient le bouton Démarrer: un simple clic suffit pour ouvrir le menu Démarrer.
Chaque application ou dossier ouvert se signale par la présentation d’un bouton supplémentaire sur la barre des tâches.
Il est très important que la date et l’heure soient correctement réglées sur votre ordinateur.
7: Les règles:
Horizontale et verticale pour le déplacement des marges et des retraits de
Pour sélectionner une commande dans la barre des menus:
En utilisant votre souris:
1. Cliquez sur le nom du menu; le menu se déroule.
2. Cliquez sur le nom de la commande. Le menu se referme et la commande s’exécute.
