EXCEL est un tableur. Sa principale utilisation est le calcul automatique de formules. Il est utilisé dans différents domaines de la gestion informatique et financière, calculs de statistiques, …
Microsoft Excel, dont le nom officiel actuel est Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office qui est écrite et distribuée par l’éditeur Microsoft
Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :
• de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu’à la version 95 (7.0)
• de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu’à la version 2003 (11.0)
• de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes depuis la version 2007
Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les chiffriers tels qu’Excel.
_Les cellules: Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou une formule.
_Les formules: Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
_Feuille de calcul:Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios …
_Classeur: Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.
_Graphique:Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres.
Les éléments qui composent l’écran d’Excel.
1) La barre titre : Permets de gérer l’application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l’application (Excel) et du document actuel (Classeur1).
2) La barre menu : On retrouve toutes les commandes de l’application dans ce menu.
3) Les barres d’outils : Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d’autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l’option barre d’outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d’outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position : Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d’une cellule nommée à une autre.
5) La barre formule : Permets de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie : Permets de recopier le contenu d’une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
8 ) Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permets d’identifier la position des cellules par rapport à l’intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65536)
9) Les onglets des feuilles de calcul Excel : permet d’avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d’accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en “profondeur”. Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l’addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme (feuil1:feuil5!A1). Ou l’addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de la feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des onglets : Puisqu’un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d’afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d’afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
11) La barre d’état : Permets de voir au bas de l’écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical : Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement : Permets de découper l’affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d’un mois avec ceux de l’année précédente.
14) Les colonnes : Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.
15) Les lignes : Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur : Permets de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d’activer les options du menu ou les boutons des barres d’outils.
